🛡️ Personvernerklæring for HELIO

1. Om HELIO

HELIO er en mobilapplikasjon utviklet av Havagrd AS. Appen analyserer værdata og forhold som sikt, vind, bølger, lyn, skyhøyde og temperatur for å gi en beregnet sannsynlighet for normal helikoptertrafikk offshore. Appen tilbyr også funksjoner som flightradar med helikoptersporing, oversikt over riggposisjoner, skiftkalender, kursoversikt med varslinger, lønnskalkulator, forum og nyhetsseksjon.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

For å kunne tilby og forbedre tjenesten samler vi inn følgende opplysninger:

• Grunnleggende kontoinformasjon: navn, e-postadresse og passord.
• Kurs- og sertifikatdata: informasjon du selv legger inn, inkludert kursnavn, utløpsdatoer og dokumentasjon.
• Forumaktivitet: innlegg og kommentarer du velger å publisere i appens forum.
• Bruksdata: informasjon om hvordan appen brukes (for eksempel antall innlogginger, hvilke funksjoner som brukes mest, og teknisk informasjon om enheten).
• Betalingsdata: behandles av tredjepart (vi lagrer ikke kortinformasjon direkte).

3. Hvordan vi samler inn data

Data samles inn på tre måter:

1	Direkte fra deg når du oppretter konto eller registrerer informasjon i appen.
2	Automatisk, gjennom analyseverktøy som samler bruksstatistikk.
3	Fra tredjeparts API-er (for eksempel værdata, flightradar og betalingsleverandør).

4. Formål med behandlingen

Personopplysningene brukes til følgende formål:

• Gi deg tilgang til appens funksjoner (konto, kalender, forum, kursoversikt).
• Sende deg varsler om kommende kursutløp eller oppdateringer.
• Forbedre appens ytelse og brukeropplevelse.
• Opprettholde sikkerhet og forhindre misbruk av tjenesten.
• Utføre nødvendige betalingstransaksjoner via tredjepart.

5. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med EUs personvernforordning (GDPR) artikkel 6, basert på:

• Samtykke: Når du registrerer bruker og legger inn data frivillig.
• Avtale: Når behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten.
• Berettiget interesse: For å forbedre appens funksjonalitet og sikkerhet.

6. Tredjepartsleverandører

HELIO benytter tredjepartsverktøy for spesifikke formål:

• Vær- og flightradar-API: for å hente oppdaterte data.
• Betalingsleverandør: for sikker håndtering av betalinger.
• Analyseverktøy: for å forstå brukeratferd og forbedre appen (f.eks. Google Analytics eller Firebase).

Alle tredjepartsleverandører er forpliktet til å overholde gjeldende personvernlovgivning (GDPR/EØS).

7. Lagring og sikkerhet

• Data lagres sikkert i databaser levert av våre underleverandører.
• Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene mot uautorisert tilgang, endring eller sletting.
• Personopplysninger lagres så lenge du har en aktiv konto, eller så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for.

8. Deling av informasjon

Vi selger eller deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten ditt samtykke, med unntak av:

• Tjenesteleverandører som utfører tekniske eller driftsmessige oppgaver for oss.
• Når det kreves ved lov, rettskjennelse eller offentlige forespørsler.

9. Stillings- og rekrutteringsdata (GDPR)

Data som samles inn

Når du bruker HELIOs stillingsannonse- og rekrutteringsfunksjoner, samler vi inn og behandler følgende tilleggsopplysninger:

• CV-er du oppretter eller laster opp, inkludert navn, kontaktinformasjon, arbeidshistorikk, utdanning, ferdigheter og referanser.
• Jobbsøknader og tilhørende søknadsbrev eller meldinger.
• Lagrede stillingssøk og stillingsinnstillinger.
• Synlighetsinnstillinger for CV-en din (offentlig eller privat).

Formål og behandlingsgrunnlag

Disse dataene behandles i henhold til GDPR artikkel 6(1)(a) (samtykke) og artikkel 6(1)(b) (avtaleoppfyllelse) for følgende formål:

• Gjøre det mulig for deg å opprette, lagre og administrere CV-er for jobbsøknader.
• Tilrettelegge for overføring av CV-en din og søknadsdata til rekrutteringsselskaper når du søker på stillinger.
• La rekrutterere bla gjennom offentlig synlige CV-er når du har valgt denne funksjonen.
• Sende deg varsler om passende stillinger basert på dine lagrede søk.

Deling med rekrutteringsselskaper

Når du søker på en stilling, deles CV-en din og søknadsdata med rekrutteringsselskapet knyttet til den aktuelle stillingen. Dersom CV-en din er satt til offentlig synlig, kan rekrutterere få tilgang til den uten en direkte søknad fra deg. Rekrutteringsselskaper er selvstendige behandlingsansvarlige og er ansvarlige for sin egen GDPR-overholdelse ved behandling av dine data.

Oppbevaring og sletting

Jobbsøknader beholdes så lenge den tilhørende stillingen er aktiv, pluss en rimelig periode deretter. CV-er lagret i profilen din forblir til du sletter dem eller avslutter kontoen din. Du kan når som helst be om sletting av søknadsdataene dine ved å kontakte oss eller gjennom kontoinnstillingene dine.

10. Dine rettigheter

Som bruker har du rett til:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
• Retting av feilaktige opplysninger.
• Sletting av data ("retten til å bli glemt").
• Begrensning eller protest mot behandling.
• Dataportabilitet (å få utlevert egne data).

For å bruke disse rettighetene, kontakt oss på post@helio.com.

11. Barns personvern

Appen er ikke spesifikt rettet mot barn under 13 år. Dersom vi blir oppmerksomme på at vi har samlet inn data om et barn uten samtykke fra forelder/foresatt, vil vi slette disse opplysningene umiddelbart.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Endringer trer i kraft når de publiseres i appen og på www.helioapp.no. Ved vesentlige endringer vil du bli varslet i appen eller via e-post.

13. Kontaktinformasjon

Havagrd AS
E-post: post@helioapp.no
Nettside: www.helioapp.no